Stadgar
|
|
§ 1. Föreningens namn
Föreningens namn är Släktforskarnas Hus Vänförening, An-förvanterna. § 2. Föreningens ändamål An-förvanterna är en ideell och fristående förening öppen för alla intresserade. Föreningens ändamål är att: stödja Släktforskarnas Hus i Leksand AB i dess verksamhet sprida intresse för och kunskap om Släktforskarnas Hus i Leksand AB och dess verksamhet stimulera intresset för släktforskning i stort äga, vårda och ställa till förfogande för besökare på Släktforskarnas Hus eventuella gåvor, donationer och depositioner. § 3. Medlemskap Medlemskap i föreningen kan erhållas av enskilda personer såväl som företag, föreningar, skolor och andra organisationer. § 4. Medlemsavgift Medlemsavgiften för enskild medlem beslutas på ordinarie årsmöte för nästkommande kalenderår. Medlemsavgiften för övriga medlemskategorier fastställs av styrelsen. Styrelsen äger avgöra vilken kategori som nytillträdande medlem skall tillhöra. § 5. Styrelsen Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av ordförande och 4 ledamöter. Ordförande och 3 ledamöter utses av föreningens årsmöte. Ordföranden väljs för ett år, övriga ledamöter för två år. Av ledamöterna väljs hälften varje år. Den 5:e ledamoten utses av styrelsen för Släktforskarnas Hus i Leksand AB. Styrelsen utser inom sig övriga befattningshavare. Styrelsen är beslutför då fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Till styrelsen kan adjungeras andra personer efter behov. § 6. Räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. § 7. Revision För granskning av räkenskaperna och styrelsens förvaltning utses på ordinarie årsmöte 1 revisor och 1 suppleant för ett år i taget. Styrelsens årsberättelse och föreningens räkenskaper skall föreläggas revisorerna senast den 1 mars varje år. Vid årsmötet skall revisorerna avge berättelse över sin granskning vari ansvarsfrihet för styrelsen ska till- eller avstyrkas. § 8. Årsmöte Ordinarie årsmöte hålls årligen före aprils månads utgång. Kallelse skall vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före årsmötet. Kallelse skall ske genom meddelande på föreningens hemsida och på anslagstavla i receptionen på Släktforskarnas Hus. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: val av ordförande för mötet val av sekreterare för mötet val av två justerare, tillika rösträknare val av två justerare, tillika rösträknare fastställande att mötet har utlysts på rätt sätt fastställande av föredragningslista föreningens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning för föregående kalenderår revisionsberättelse över föregående verksamhetsår fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår val av styrelseordförande val av ordinarie ledamöter till föreningens styrelse val av en ordinarie revisor samt en revisorssuppleant val av valberedning om tre personer, varav en sammankallande, för 1 år ärenden som hänskjutits av styrelsen eller ärenden som inkommit senast tre veckor före årsmötet från enskild medlem. § 9. Ändring av stadgar Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett skall vara ett ordinarie årsmöte. § 10. Upplösning Beslut om upplösning av föreningen skall tas med enkel majoritet av årsmötet. Vid upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar överlämnas till annan verksamhet som styrelsen beslutar. Beslut jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar skall delges styrelsen för Släktforskarnas Hus i Leksand AB. |
|
|
|||
| © Släktforskarnas Hus Vänförening | |||